一、部门职责

法律事务部是学校的专职法律服务机构在学校党委的领导下,构建以总法律顾问全面负责、专兼职法律顾问协同配合的全校性法律服务体系,旨在系统性地防范法律风险、保障学校合法权益、全面推动依法治校。部门核心职责如下:

1. 依法治校统筹与推进:承担学校依法治校领导小组办公室日常工作;牵头拟定学校依法治校工作规划与年度计划;协调、督促各二级单位落实依法治校要求;组织对学校依法治校状况的评估与检查,总结推广典型经验。

2. 制度建设与规范性审查:参与学校章程、规章制度、规范性文件的起草、修改、清理与合法性审查,健全以章程为核心的校内制度体系,保障学校依法自主办学。

3. 重大事项法律风险防范:对学校重大决策、战略合作、重要办学活动、重大资产处置、对外合同(协议)等进行法律风险评估,出具法律论证意见,审查相关法律文书。

4. 诉讼仲裁案件代理:代表学校处理各类诉讼、仲裁案件,维护学校声誉与合法权益。

5. 非诉法律事务与纠纷调处:参与处理行政、民事等非诉讼法律事务,参与调解涉及学校的重大纠纷,为学校对外谈判提供法律支持。

6. 内部治理行为法制审核:对学校作出的涉及学生、教职员工管理、处分(处理)的决定进行法制审核,确保程序正当、依据充分、定性准确。

7. 学生申诉案件办理:代学校学生申诉处理委员会受理、调查、处理学生申诉案件,保障学生合法权益。

8. 法治宣传教育(普法):负责统筹全校法治宣传教育工作;制定并实施年度普法计划;组织面向领导干部、教职工和学生的专项法治培训与讲座;编写普法资料,利用多种平台普及法律知识,营造校园法治文化氛围。

9. 法律风险预案建设:针对校园伤害事故、知识产权、劳动人事、合作办学等多发易发纠纷领域,研究制定事前防范建议与应急处置预案。

10. 日常法律服务与咨询:为学校及各二级单位提供日常法律咨询,代拟、审查并出具各类法律文书。

11. 基层法律支持:指导、协助学校各基层单位依法开展管理、教学、科研和社会服务活动,提供有针对性的法律服务。

12. 综合法律事务:完成学校交办的其他各类法律事务。


二、岗位职责

(一)总法律顾问兼法律事务部主任岗位职责

1. 全面主持法律事务部工作,领导落实学校依法治校领导小组的各项决议与工作部署,统筹推进全校依法治校工作。

2. 组织制定学校依法治校中长期规划与年度实施方案,并监督执行。

3. 领导构建全校法律风险防控体系,建立健全学校重大决策、规章制度、合同协议的法律审核机制。

4. 主持学校重大、复杂、疑难法律事务的研究、论证与处理,对涉及学校改革发展的重大事项提供权威法律意见。

5. 代表学校处理重大诉讼、仲裁案件,主持重大纠纷的谈判与调解。

6. 负责学校法治宣传教育工作的总体规划与领导,推动校园法治文化建设。

7. 指导、协调校内各二级单位依法治理工作,对其主要负责人履行法治建设职责提出建议。

8. 负责法律顾问团队的组建、管理与业务指导,协调校内外法律资源。

9. 定期向学校党委、依法治校领导小组及分管校领导汇报法治工作与依法治校进展。

10. 完成学校交办的其他全面性、战略性法律与法治工作。


(二)法律事务部副主任岗位职责

1. 协助主任分管部门日常事务,具体负责依法治校各项任务的分解、落实与督促检查。

2. 协助组织拟定学校年度依法治校工作要点与普法计划,并牵头组织实施。

3. 具体负责学校规章制度体系建设与规范性文件合法性审查的统筹管理。

4. 组织对学校重要合同、重大合作项目、重大资产处置等进行法律风险评估,出具综合性法律意见。

5. 协助处理复杂诉讼、仲裁案件及非诉纠纷,指导相关法律文书的准备。

6. 具体指导学生、教职员工处分(处理)法制审核、学生、申诉案件处理及校园伤害事故法律预案的制定与实施。

7. 牵头组织面向管理干部、教职工的专题法治培训与业务辅导。

8. 协调处理各二级单位提出的重要法律需求,提供针对性法律指导。

9. 协助主任进行部门内部管理、团队建设与业务考核。

10. 完成主任交办的其他专项法律与依法治校工作。


(三)法律事务部办公室主任及内勤岗位职责

1. 办公室主任岗位职责

1) 全面负责依法治校领导小组办公室及法律事务部的日常行政、文秘、档案管理与综合协调工作。

2)具体承办依法治校工作相关会议的会务组织、纪要撰写、决议督办与信息上报。

3)牵头起草学校依法治校与法治工作相关规划、总结、报告等重要文件,并负责核稿、流转与归档。

4)统筹管理部门法律事务流程(如合同审核、制度审查)的登记、分发与归档,确保流程规范、高效。

5)负责部门印章、信函的规范使用与管理,审核用印事项的程序性要件。

6)协助策划并组织实施全校性法治宣传教育活动,管理相关宣传材料与学习资料。

7)负责对接各二级单位依法治校工作联络员,进行信息收集、汇总与初步统计分析。

8)管理部门的经费预算执行、资产账目及日常财务报销事务。

9)指导、协调与考核内勤人员的工作,确保行政后勤支撑体系有效运行。

10)完成部门领导交办的其他综合管理、协调与专项任务。

2. 内勤岗位职责

1)负责部门日常前台接待、来电接听、来访登记与基本问询指引,维护办公秩序。

2)承担部门所有公文、信件、报刊的收发、登记与及时流转工作。

3)在办公室主任指导下,完成部门会议、活动的场地、设备、材料等会务保障工作。

4)负责部门办公用品、耗材的申领、保管、发放与台账登记。

5)维护部门办公区域与会议室的整洁、有序,管理会议室日常预约。

6)协助完成各类文件的复印、扫描、装订及基础信息电子化录入工作。

7)承担部门一般性文档的录入、打印及归档前的初步整理与排序工作。

8)协助进行部门人员考勤记录、出差事务衔接等日常人事辅助工作。

9)执行办公室主任交办的其他事务性、操作性工作。


(四)法律事务部法律顾问岗位职责

1. 承担具体领域的法律审查工作,包括合同审查、规范性文件合法性初审、重大决策法律风险分析等,并出具专业法律意见。

2. 参与学校依法治校相关制度的研究、起草与修订工作。

3. 为各二级单位在教学、科研、管理、服务中遇到的法律问题提供日常咨询与解答。

4. 具体承办或协助办理诉讼、仲裁案件的证据收集、法律文书撰写、出庭应诉等工作。

5. 参与学生申诉案件的调查、听证,提出处理建议;参与学生处分决定的法制审核。

6. 参与校园纠纷调解,为突发事件处置提供现场或后续法律支持。

7. 承担部分法治宣传教育任务,如准备普法资料、承担讲座授课等。

8. 开展与高校治理相关的法律实务研究,跟踪法律法规与政策变化。

9. 协助起草、修改各类法律文书,并按要求归档。

10. 完成部门领导交办的其他具体法律事务及依法治校相关工作。